Blogi

Järjestelmähankkeet: vältä yleisimmät haasteet ja varmista onnistuminen

Johanna Pystynen
Johanna Pystynen 2.5.2025 9:59:12 2 min read
Ylhäältä otettu kuva lumihankisesta metsästä, jossa puiden varjoja ja kuvioita lumessa.

AI-strategiat, CRM-uudistukset ja ERP-projektit ovat investointeja, joihin organisaatiot sijoittavat valtavia määriä aikaa ja rahaa. Silti jopa 80% teknologiahankkeista ei saavuta tavoitteitaan. Miksi? Koska teknologian sijaan onnistuminen riippuu aina ihmisistä: siitä, kuinka he hyväksyvät ja omaksuvat uudet teknologiat osaksi työnsä arkea. Mitkä ovat yleisimmät haasteet järjestelmähankkeissa ja miten varmistaa ihmisten sitoutuminen? 

Yleisimmät haasteet järjestelmähankkeissa

 

1. Uudet järjestelmät herättävät tunteita

Aikaisemmat kokemuksemme ja uskomuksemme teknologiasta vaikuttavat siihen, miten suhtaudumme uusiin järjestelmiin. Esimerkiksi muistot epäonnistuneista järjestelmäuudistuksista voivat nousta pintaan ja herättää pelkoa, tai oma arvomaailma voi olla ristiriidassa oman työn digitalisoitumisen kanssa. 

✅ Tunnista ihmisten erilaiset ajatukset uusien järjestelmien suhteen.

✅ Ymmärrä ja huomioi erilaiset kokemukset viestinnässä ja tuen tarjoamisessa.

 

2. Pelot osaamisesta ja oppimisesta

Uudet järjestelmät voivat herättää huolta oman osaamisen riittämättömyydestä. Miten minuun suhtaudutaan, jos en opi käyttämään uutta teknologiaa? Pystynkö enää tuottamaan samalla tavalla lisäarvoa vai menetänkö statukseni, jos en hallitse uusia työkaluja? Pintaan saattaa nousta myös pelkoja oman työn korvautumisesta teknologialla.

✅ Tunnista ihmisten huolet oman osaamisen riittämättömyydestä.

✅ Tunnista osa-alueet, joissa ihmiset kaipaavat tukea.

 

3. Työn identiteetti muutoksessa

Monilla aloilla teknologia muuttaa työn luonnetta. Esimerkiksi monen asiantuntijan tehtävät automatisoituvat ja kehittyvät konsultatiivisemmaksi, ja osa joutuu opettelemaan myynnillisiä taitoja. Muutokset voivat horjuttaa työn merkityksellisyyden kokemusta.

✅ Ymmärrä muutoksen vaikutusta eri henkilöstöryhmien työidenteettiin.

✅ Tue identiteettimuutosta tunnetasolla.

 

4. Ajankäytön haasteet

Järjestelmäprojektit saatetaan kokea lisätyönä, joka kuormittaa arkea perustyön päälle. Kiireen tunne saattaa syntyä jo pelkästään muutoksen tuomasta hetkellisestä epävarmuudesta. Pitkän aikavälin hyötyjä, kuten keventynyttä työkuormaa, voi olla vaikea nähdä, kun työmäärä kasvaa lyhyellä aikavälillä. 

✅ Varmista, että kaikki ymmärtävät uuden järjestelmän hyödyt.

✅ Tunnista kuormituksen tunne ja auta purkamaan sitä.

 

5. Luottamuspula ja spekulaatiot

Kun työtehtävät digitalisoituvat, voi herätä huoli oman työtehtävän jatkuvuudesta. Työntekijät eivät aina näe teknologiahankkeen strategisia yhteyksiä tai organisaation pidemmän aikavälin kilpailukykyyn liittyviä tavoitteita samalla tavalla kuin johto, mikä saattaa aiheuttaa spekulaatioita hankkeen tarkoitusperistä.

✅ Viesti selkeästi ja tarkoituksenmukaisesti, jotta työntekijät ymmärtävät hankkeen yhteyden organisaation strategisiin tavoitteisiin.

✅ Selvitä huolet ajoissa, jotta ne eivät synnytä oireita pinnan alla.

 

 

Miten onnistua järjestelmähankkeissa?

 Jos teknologiasta ei lopulta saada riittävästi hyötyjä irti, jää investointi turhaksi. Järjestelmähankkeen arvo syntyykin siitä, miten se muuttaa toimintatapoja ja tukee strategisia tavoitteita – ja tässä ihmiset ovat avainasemassa. Kuinka varmistat, että teknologiahankkeesi tuottaa todellista muutosta ja saavutettu arvo ei haihdu ilmaan käyttöönoton jälkeen? Oikeilla työkaluilla varmistat, että kaikki pysyvät muutoksen kyydissä. 

Näin Guidin tukee järjestelmähankettasi

Järjestelmähankkeet koskettavat organisaation jokaisen työntekijän arkea. Guidin ei ole vain tavallinen kyselytyökalu – se on kevyt ja helppokäyttöinen muutosjohtamisen ratkaisu, joka pohjautuu tutkittuihin muutosteorioihin. Se tuo selkeyttä, dataa ja välineet avoimeen vuoropuheluun.

Guidinin avulla voit:

  • tunnistaa muutosvastarinnan varhaisessa vaiheessa

  • seurata työntekijöiden kokemuksia ja asenteita reaaliajassa

  • tukea esihenkilöitä ja tiimejä koko muutoksen ajan

  • varmistaa, että uusi järjestelmä juurtuu osaksi organisaation arkea

Guidin sopii niin pienille tiimeille kuin koko organisaatioille. Palvelu on joustavasti hinnoiteltu, eikä sen käyttö vaadi pitkää sitoutumista. Voit käyttää sitä juuri siinä laajuudessa ja niin kauan kuin tarvitset.

 

Valmiina ottamaan seuraavan askeleen?

🌟 Kokeile Guidinia maksutta 14 päivän ajan
Saat käyttöösi täyden version ilman sitoumuksia ja näet, miten se tukee muutosta juuri teillä. 
👉 Aloita maksuton kokeilu

💬 Varaa maksuton muutoskonsultaatio
Keskustellaan, miten voitte viedä järjestelmähankkeen maaliin – myös inhimillisesti.
👉 Varaa aika kalenterista 

 

Inspiroiduitko? Jaa oivalluksesi eteenpäin!

Johanna Pystynen
Johanna Pystynen
Johanna on modernin johtamisen asiantuntija ja Guidinin toimitusjohtaja, joka auttaa organisaatioita rakentamaan ketteriä ja muutoskykyisiä toimintamalleja. Hän on kokenut konsultti, puhuja ja kouluttaja, joka uskoo, että todellinen muutos syntyy arjen vuorovaikutuksessa.
Lue lisää kirjoittajalta

Related posts

Blogi

Osaamisen kehittäminen: vältä yleisimmät haasteet ja varmista onnistuminen

2.5.2025 10:24:04
Johanna Pystynen
Blogi

Esihenkilötyön kehittäminen: vältä yleisimmät haasteet ja varmista onnistuminen

2.5.2025 9:15:02
Johanna Pystynen
Blogi

Strategian jalkauttaminen: vältä yleisimmät haasteet ja varmista onnistuminen

2.5.2025 9:41:48
Johanna Pystynen