Miksi järjestelmähankkeet epäonnistuvat – ja miten sinä voit onnistua?
Järjestelmähankkeiden onnistuminen riippuu ihmisten sitoutumisesta. Oikeilla työkaluilla varmistat, että kaikki pysyvät muutoksen kyydissä. Guidin ei ole vain tavallinen kysely – se on kevyt ja helppokäyttöinen muutosjohtamisen ratkaisu, joka pohjautuu tutkittuihin muutosteorioihin. Se sopii niin yksittäisille tiimeille kuin koko organisaatiollekin. Palvelu on joustavasti hinnoiteltu, eikä sen käyttö vaadi pitkää sitoutumista.
Mitkä ovat yleisimmät haasteet järjestelmähankkeissa?
Aikaisemmat kokemuksemme ja uskomuksemme teknologiasta vaikuttavat siihen, miten suhtaudumme uusiin järjestelmiin. Esimerkiksi muistot epäonnistuneista järjestelmäuudistuksista voivat nousta pintaan ja herättää pelkoa, tai oma arvomaailma voi olla ristiriidassa oman työn digitalisoitumisen kanssa.
- Miten tunnistaa ihmisten erilaiset ajatukset uusien järjestelmien suhteen?
- Miten ymmärtää ja huomioida erilaiset kokemukset viestinnässä ja tuen tarjoamisessa?
Uudet järjestelmät voivat herättää huolta oman osaamisen riittämättömyydestä. Miten minuun suhtaudutaan, jos en opi käyttämään uutta teknologiaa? Pystynkö enää tuottamaan samalla tavalla lisäarvoa vai menetänkö statukseni, jos en hallitse uusia työkaluja? Pintaan saattaa nousta myös pelkoja oman työn korvautumisesta teknologialla.
- Miten tunnistaa ihmisten huolet oman osaamisen riittämättömyydestä?
- Miten tunnistaa osa-alueet, joissa ihmiset kaipaavat tukea?
Monilla aloilla teknologia muuttaa työn luonnetta. Esimerkiksi monen asiantuntijan tehtävät automatisoituvat ja kehittyvät konsultatiivisemmaksi, ja osa joutuu jopa opettelemaan myynnillisiä taitoja. Muutokset voivat horjuttaa työn merkityksellisyyden kokemusta.
- Miten ymmärtää muutoksen vaikutusta eri henkilöstöryhmien työidenteettiin?
- Kuinka tukea identiteettimuutosta tunnetasolla?
Järjestelmäprojektit saatetaan kokea lisätyönä, joka kuormittaa arkea perustyön päälle. Kiireen tunne saattaa syntyä jo pelkästään muutoksen tuomasta hetkellisestä epävarmuudesta. Pitkän aikavälin hyötyjä, kuten keventynyttä työkuormaa, voi olla vaikea nähdä, kun työmäärä kasvaa lyhyellä aikavälillä.
- Miten varmistua, että kaikki ymmärtävät uuden järjestelmän hyödyt?
- Miten tunnistaa kuormituksen tunnetta ja auttaa purkamaan sitä?
Kun työtehtävät digitalisoituvat, voi herätä huoli oman työtehtävän jatkuvuudesta. Työntekijät eivät aina näe teknologiahankkeen strategisia yhteyksiä tai organisaation pidemmän aikavälin kilpailukykyyn liittyviä tavoitteita samalla tavalla kuin johto, mikä saattaa aiheuttaa spekulaatioita hankkeen tarkoitusperistä
- Kuinka viestiä selkeästi ja tarkoituksenmukaisesti, jotta työntekijät ymmärtävät hankkeen yhteyden organisaation strategisiin tavoitteisiin?
- Kuinka saada huolet ajoissa esiin, jotta ne eivät synnyttää oireita pinnan alla?
Miten onnistua järjestelmähankkeissa?.
AI-strategiat, CRM-uudistukset ja ERP-projektit ovat investointeja, joihin organisaatiot sijoittavat valtavia määriä aikaa ja rahaa. Silti jopa 80 % teknologiahankkeista ei saavuta tavoitteitaan. Miksi? Koska teknologian sijaan onnistuminen riippuu aina ihmisistä: siitä, kuinka he hyväksyvät ja omaksuvat uudet teknologiat osaksi työnsä arkea.
Jos teknologiasta ei lopulta saada riittävästi hyötyjä irti, jää investointi turhaksi. Järjestelmähankkeen arvo syntyykin siitä, miten se muuttaa toimintatapoja ja tukee strategisia tavoitteita – ja tässä ihmiset ovat avainasemassa. Kuinka varmistat, että teknologiahankkeesi tuottaa todellista muutosta ja saavutettu arvo ei haihdu ilmaan käyttöönoton jälkeen?
Miksi valita Guidin?
Sujuvat ja yksinkertaiset kyselyt työntekijöille
Tunnistat lähtötilanteen nopeasti ja seuraat reaaliajassa muutoskokemuksen kehitystä.
Näet selkeän tilannekuvan muutoksen omaksumisesta
Visuaaliset näkymät paljastavat, missä muutoksen eri osa-alueilla edetään rooli-, tiimi- ja organisaatiotasolla.
Mittaristo paljastaa haasteiden juurisyyt
Näet selkeästi henkilöstöryhmien moninaiset tarpeet ja osaat kohdistaa tuen oikeisiin kohtiin.
Näet muutoksen tunneilmaston selkeästi
Viestinnän suunnittelu helpottuu, ja sinulla on valmiudet käsitellä myös haastavia aiheita.
Laajenna mahdollisuuksia lisäosilla
Rikasta dataa lisäosien avulla ja syvennä ymmärrystä organisaatiosi tarpeista entisestään.
Parantaa organisaation sopeutumiskykyä muutoksiin
Auttaa työntekijöitä osallistumaan aktiivisesti muutoksen toteuttamiseen ja tukee avoimuutta vaikeiden asioiden käsittelyssä.
Voisiko Guidin auttaa sinun muutoksessasi?
Tiesitkö, että Guidin toimii loistavana työkaluna muutosneuvotteluissa, järjestelmähankkeissa ja erilaisissa yritysjärjestelyissä sekä henkilöstön osaamisen kehittämisen hankkeissa ja uuden strategian jalkauttamisessa?