Järjestelmähankkeet
Miksi järjestelmähankkeet epäonnistuvat – ja miten sinä voit onnistua?
Järjestelmähankkeiden onnistuminen riippuu ihmisten sitoutumisesta. Oikeilla työkaluilla varmistat, että kaikki pysyvät muutoksen kyydissä. Guidin ei ole vain tavallinen kysely – se on kevyt ja helppokäyttöinen muutosjohtamisen ratkaisu, joka pohjautuu tutkittuihin muutosteorioihin. Se sopii niin yksittäisille tiimeille kuin koko organisaatiollekin. Palvelu on joustavasti hinnoiteltu, eikä sen käyttö vaadi pitkää sitoutumista.
Mitkä ovat yleisimmät haasteet järjestelmähankkeissa?
Aikaisemmat kokemuksemme ja uskomuksemme teknologiasta vaikuttavat siihen, miten suhtaudumme uusiin järjestelmiin. Esimerkiksi muistot epäonnistuneista järjestelmäuudistuksista voivat nousta pintaan ja herättää pelkoa, tai oma arvomaailma voi olla ristiriidassa oman työn digitalisoitumisen kanssa.
💡 Tunnista ihmisten erilaiset ajatukset uusien järjestelmien suhteen.
💡 Ymmärrä ja huomioi erilaiset kokemukset viestinnässä ja tuen tarjoamisessa.
Uudet järjestelmät voivat herättää huolta oman osaamisen riittämättömyydestä. Miten minuun suhtaudutaan, jos en opi käyttämään uutta teknologiaa? Pystynkö enää tuottamaan samalla tavalla lisäarvoa vai menetänkö statukseni, jos en hallitse uusia työkaluja? Pintaan saattaa nousta myös pelkoja oman työn korvautumisesta teknologialla.
💡 Tunnista ihmisten huolet oman osaamisen riittämättömyydestä.
💡 Tunnista osa-alueet, joissa ihmiset kaipaavat tukea.
Monilla aloilla teknologia muuttaa työn luonnetta. Esimerkiksi monen asiantuntijan tehtävät automatisoituvat ja kehittyvät konsultatiivisemmaksi, ja osa joutuu jopa opettelemaan myynnillisiä taitoja. Muutokset voivat horjuttaa työn merkityksellisyyden kokemusta.
💡 Ymmärrä muutoksen vaikutusta eri henkilöstöryhmien työidenteettiin.
💡 Tue identiteettimuutosta tunnetasolla.
Järjestelmäprojektit saatetaan kokea lisätyönä, joka kuormittaa arkea perustyön päälle. Kiireen tunne saattaa syntyä jo pelkästään muutoksen tuomasta hetkellisestä epävarmuudesta. Pitkän aikavälin hyötyjä, kuten keventynyttä työkuormaa, voi olla vaikea nähdä, kun työmäärä kasvaa lyhyellä aikavälillä.
💡 Varmista, että kaikki ymmärtävät uuden järjestelmän hyödyt.
💡 Tunnista kuormituksen tunne ja auta purkamaan sitä.
Kun työtehtävät digitalisoituvat, voi herätä huoli oman työtehtävän jatkuvuudesta. Työntekijät eivät aina näe teknologiahankkeen strategisia yhteyksiä tai organisaation pidemmän aikavälin kilpailukykyyn liittyviä tavoitteita samalla tavalla kuin johto, mikä saattaa aiheuttaa spekulaatioita hankkeen tarkoitusperistä.
💡 Viesti selkeästi ja tarkoituksenmukaisesti, jotta työntekijät ymmärtävät hankkeen yhteyden organisaation strategisiin tavoitteisiin.
💡 Selvitä huolet ajoissa, jotta ne eivät synnytä oireita pinnan alla.
Miten onnistua järjestelmähankkeissa?.
AI-strategiat, CRM-uudistukset ja ERP-projektit ovat investointeja, joihin organisaatiot sijoittavat valtavia määriä aikaa ja rahaa. Silti jopa 80 % teknologiahankkeista ei saavuta tavoitteitaan. Miksi? Koska teknologian sijaan onnistuminen riippuu aina ihmisistä: siitä, kuinka he hyväksyvät ja omaksuvat uudet teknologiat osaksi työnsä arkea.
Jos teknologiasta ei lopulta saada riittävästi hyötyjä irti, jää investointi turhaksi. Järjestelmähankkeen arvo syntyykin siitä, miten se muuttaa toimintatapoja ja tukee strategisia tavoitteita – ja tässä ihmiset ovat avainasemassa. Kuinka varmistat, että teknologiahankkeesi tuottaa todellista muutosta ja saavutettu arvo ei haihdu ilmaan käyttöönoton jälkeen?
Miksi valita Guidin?
Muutosjohtamisen teoriat yhdessä työkalussa
Guidin tarjoaa dataa organisaatiomuutosten inhimillisestä puolesta.
Tukee muutosprosessin riskienhallintaa
Guidin tuo näkyväksi piilevät haasteet, jotta voit ratkaista ne ennen niiden muodostumista ongelmiksi.
Parantaa muutosjohtamisen vaikuttavuutta
Guidinin avulla saat syvemmän ymmärryksen eri henkilöstöryhmien tarpeista ja voit kohdistaa viestinnän sekä tuen tarkasti.
Helpottaa nopeaa päätöksentekoa
Guidin visualisoi muutoskokemuksen ja helpottaa tiedolla johtamista.
Mahdollistaa ihmisten osallistumisen muutokseen
Auttaa työntekijöitä osallistumaan aktiivisesti muutoksen toteuttamiseen ja tukee avoimuutta vaikeiden asioiden käsittelyssä.
Näin Guidin toimii
Valmis käyttöön minuuteissa!
Vaivattomat kyselyt työntekijöille – nopea tapa kerätä tietoa
Selkeä kuva muutoksen omaksumisesta ja sen taustatekijöistä
Ymmärrä muutoksen ilmapiiri
Selkeä kuva muutoksen omaksumisesta ja sen taustatekijöistä
Osta lisenssi, kirjaudu sisään ja valitse muutokseesi sopiva kysely helposti organisaatiopsykologien laatimasta kyselypankista.
Ymmärrä lähtötilanne ja seuraa muutoksen vaikutuksia reaaliajassa. Vastaaminen onnistuu helposti QR-koodilla tai linkillä, halutessa anonyymisti tai omalla nimellä.
Visuaaliset raportit näyttävät, missä vaiheessa eri osa-alueet ovat rooli-, tiimi- ja organisaatiotasolla. Ymmärrät henkilöstöryhmien erilaiset tarpeet ja voit kohdentaa tukitoimet tehokkaasti.
Keskustelu vaikeista aiheista ja tunteista helpottuu, kun niitä tarkastellaan säännöllisesti ja ennakoivasti datan ja visuaalisten esitysten avulla. Kun hahmotat, miten muutokseen suhtaudutaan, voit suunnitella tehokkaampaa sisäistä viestintää.
Visuaaliset raportit näyttävät, missä vaiheessa eri osa-alueet ovat rooli-, tiimi- ja organisaatiotasolla. Ymmärrät henkilöstöryhmien erilaiset tarpeet ja voit kohdentaa tukitoimet tehokkaasti.
